Pentru a adăuga un administrator nou într-o firmă, trebuie să parcurgi următoarele etape și să pregătești documentele corespunzătoare:

1. Hotărâre AGA/Decizia Asociatului Unic: Elaborează o hotărâre a Adunării Generale a Asociaților sau o decizie a Asociatului Unic, în funcție de structura legală a firmei. Această hotărâre/decizie ar trebui să includă informații despre noul administrator: nume, perioadă pentru care este numit, atribuții și puteri.
2. Actul Constitutiv Actualizat: Actualizează actul constitutiv al firmei pentru a reflecta schimbările aduse prin adăugarea noului administrator. Asigură-te că acest document conține informații clare și precise cu privire la poziția și responsabilitățile noului administrator.
3. Anexă Contor Cuvinte AGA: Pentru a stabili costurile publicării în Monitorul Oficial, ai nevoie de o anexă cu numărul de cuvinte din hotărârea AGA sau decizia Asociatului Unic.
4. Declarație de Îndeplinire a Condițiilor pentru a fi Administrator: Administratorul nou numit trebuie să completeze o declarație prin care atestă că îndeplinește condițiile necesare pentru a ocupa funcția de administrator în firmă. Această declarație poate fi autentificată de un notar.
5. Specimen de Semnătură al Noului Administrator: Obține un specimen de semnătură al noului administrator, pe care să-l incluzi în documentele depuse.
6. Copie a Actului de Identitate al Administratorului: Pregătește o copie a actului de identitate (buletin sau certificat de înmatriculare) al noului administrator.
7. Depunerea Documentelor la ONRC: Toate documentele menționate mai sus trebuie să fie depuse la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Procesul de înregistrare a noului administrator poate dura aproximativ 3 zile.