Pentru a înregistra mențiunea privind transmiterea părților de interes sau a părților sociale în cadrul unei societăți, trebuie să urmați anumite proceduri și să depuneți documentele necesare la Registrul Comerțului sau la autoritatea competentă înregistrării firmelor. Iată pașii și documentele implicate în acest proces:

1. Documente necesare:

1. Cerere de înregistrare – Un formular tipizat de cerere de înregistrare pe care îl veți obține de la Registrul Comerțului sau autoritatea competență.
2. Actul modificator al actului constitutiv – Hotărârea Adunării Generale a Asociaților sau decizia asociatului unic prin care se aprobă transmiterea părților de interes sau a părților sociale. Pentru unele forme de societate, acest act trebuie să fie întocmit în formă autentică.
3. Actul constitutiv actualizat – Dacă transmiterea conduce la modificări ale actului constitutiv, acesta trebuie să fie actualizat în conformitate cu noile schimbări.
4. Actele de identitate ale persoanelor fizice – Copii certificate de parte ale actelor de identitate ale noilor asociați sau ale persoanelor care dobândesc părți de interes.
5. Certificatul de moștenitor sau hotărârea judecătorească – În cazul transmiterii prin moștenire legală sau testamentară, trebuie să prezentați certificatul de moștenitor sau hotărârea judecătorească care atestă această calitate și întinderea drepturilor moștenitorului.
6. Declarății pe propria răspundere – Pot fi necesare declarații date pe propria răspundere de noii asociați sau de noii administratori, în care să se ateste îndeplinirea condițiilor legale pentru aceste calități.
7. Informații din cazierul fiscal al persoanelor fizice – Aceste informații sunt obținute de către ORCT din oficiu de la ANAF.
8. Specimen de semnătură – Specimenul de semnătură al noilor asociați sau al noilor administratori.
9. Alte documente – În funcție de circumstanțe, pot fi necesare și alte documente specifice, cum ar fi actele de adjudecare sau documentele de transmitere în cazul donațiilor.

2. Depunerea dosarului:

Dosarul complet și organizat conform cerințelor legale trebuie depus la Registrul Comerțului sau la autoritatea competentă înregistrării firmelor, în funcție de locația sediului social al companiei.