Documentele necesare pentru cooptarea unui asociat nou într-o societate comercială sunt:

1. Actul modificator (Decizia asociatului unic sau Hotărârea adunării generale a asociaților) – Acest act trebuie să includă informații despre noul asociat, precum numele său, numărul de părți sociale sau acțiuni pe care le va deține, și alte detalii relevante.
2. Dovada depunerii capitalului social de către noul asociat – Originalul acestei dovezi este necesar pentru a confirma că noul asociat a efectuat aportul său la capitalul social al societății.
3. Actul constitutiv actualizat al societății cu noile modificări – Actul constitutiv trebuie actualizat pentru a reflecta prezența și implicarea noului asociat. Acest document va include detaliile despre structura acționariatului și drepturile asociatului nou.
4. Declaratie/ii în forma autentică pe propria răspundere cum că persoana/persoanele care doresc să devină asociați, îndeplinesc această calitate – Această declarație atestă că noii asociați îndeplinesc toate cerințele legale pentru a deveni asociați ai societății.
5. Declaratie beneficiar real pentru modificare – În unele jurisdicții, poate fi necesară o declarație despre beneficiarul real al societății, care să identifice persoana sau persoanele care controlează sau beneficiază în mod direct de afacerea societății.

Toate aceste documente trebuie să fie depuse la Registrul Comerțului sau la autoritatea competentă înregistrării firmelor din jurisdicția în care funcționează societatea. Este important să respectați toate cerințele legale și procedurile specifice din legislația locală pentru a vă asigura că cooptarea asociatului nou se realizează corect și în conformitate cu legea.