Aceasta este o lista detaliată a documentelor necesare pentru înregistrarea în registrul comerțului, înregistrarea fiscală și autorizarea funcționării pentru o persoană fizică autorizată (PFA), conform Notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal de pe site-ul ONRC:

Operațiuni prealabile:

• Cererea de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă (original) – formular (firma PFA trebuie să includă numele complet al titularului sau numele și inițiala prenumelui plus sintagma „persoană fizică autorizată” sau PFA).

Înregistrare:

• Cererea de înregistrare, original – formular.
• Anexa privind înregistrarea fiscală – formular și instrucțiuni pentru completare.
• Declarație-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți.
• Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii firmei, în original.
• Actul de identitate al titularului PFA (copie certificată olograf de către titular pentru confirmare).
• Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional și, dacă este cazul, înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de punct de lucru.
• Verificarea unicității calității de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii individuale/reprezentant al întreprinderii familiale, obținută prin grija personalului ORCT.
• Informații din cazierul fiscal, în original.

În cazul în care este necesar:

• Avizul asociației de proprietari privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință (conform Legii nr. 196/2018).
• Declarația persoanei fizice titulară a PFA că soția/soțul participă în mod obișnuit la activitatea desfășurată.
• Declarație pe propria răspundere privind patrimoniul de afectațiune.
• Copii certificate olograf de pe documentele care atestă pregătirea profesională (dacă cerută prin prevederi legale speciale).
• Dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale.

În cazul în care cererea de înregistrare este semnată de o persoană împuternicită, este necesară și o declarație pe proprie răspundere dată sub semnătură privată de titularul PFA, care confirmă îndeplinirea condițiilor legale pentru deținerea și exercitarea calității de PFA.