Pentru a efectua o schimbare a sediului social al unei firme, trebuie să înaintați următoarele documente și informații la Registrul Comerțului:

1. Cerere de Înregistrare a Schimbării Sediului Social: Completată cu datele corecte ale firmei și noului sediu social.
2. Declarație pe Propria Răspundere: Un document semnat de asociați sau administratori, în care se menționează că firma nu desfășoară activități în afara sediului social pentru o perioadă de maximum 3 ani și că îndeplinește cerințele legale specifice pentru noul sediu.
3. Hotărârea Adunării Generale a Asociaților sau Decizia Asociatului Unic: Document oficial care confirmă decizia de schimbare a sediului social.
4. Documentul care Attestă Dreptul de Folosință asupra Spațiului Nou: O copie a documentului care certifică dreptul de folosință a noii locații.
5. Cerere Adresată ANAF: Aceasta trebuie să vizeze obținerea unui certificat emis de administrația financiară competentă, care să ateste că noul sediu social nu are documente de înstrăinare înregistrate.
6. Actul Constitutiv Actualizat: O copie actualizată a actului constitutiv al firmei, cu mențiunea schimbării sediului social.
7. Certificat de Înregistrare: Originalul certificatului de înregistrare al firmei.
8. Avize sau Autorizații Speciale: Dacă sunt necesare pentru activitatea specifică din noul sediu, trebuie să furnizați copii ale acestora.
9. Alte Documente Specifice: Pot fi necesare, în funcție de circumstanțele firmei și cerințele legale locale.
10. Dovezi de Plată a Tarifului Legal: Acesta se referă la tariful pentru publicarea schimbării în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
11. Notă Importantă: În cazul în care schimbarea implică modificarea denumirii localității sau străzii sau renumerotarea imobilelor, trebuie să solicitați înregistrarea acestor modificări și obținerea unui nou certificat de înregistrare, cu documentele justificative aferente.